La population éligible au télétravail devrait tripler d'ici deux ans

D'ici deux ans, 31 % des salariés pourraient prétendre au home office, contre 9 % avant la crise, d'après les résultats d'une enquête menée par Xerfi. Un chiffre qui oblige les entreprises à repenser leur immobilier.

Nouveaux usages des bureaux, transformations des espaces de travail… L’enquête Xerfi Spécific intitulée « L’observatoire de l’immobilier de bureaux - Télétravail, flexibilité, services » réunit les témoignages de 800 dirigeants d’entreprises pour comprendre les mutations actuelles de l’immobilier tertiaire.

Selon les résultats de cette enquête, la population éligible au télétravail (au moins un jour par semaine) va tripler pour passer de 9 % avant la crise sanitaire à 31 % dans deux ans, tous secteurs confondus. La fréquence va également augmenter pour s’établir à 2,2 jours de travail à distance hebdomadaire en moyenne, contre 1,2 jour avant la crise.

Dans ce contexte, réduire les surfaces de bureaux n’est pas une aberration. Près d’un quart des projets immobiliers à venir (déménagement ou réaménagement de locaux) impliquent une diminution des surfaces occupées. L'étude révèle que plus de 30 % des grandes entreprises envisagent de faire évoluer leur immobilier pour une surface équivalente ou plus petite.

Demande en Île-de-France : baisse potentielle de 10 millions de m²

D’après le scénario le plus extrême des experts de Xerfi Spécific, en extrapolant les projections du télétravail dans deux ans sur les besoins en surfaces de bureaux, la baisse potentielle de la demande en Île-de-France pourrait atteindre 10 millions de mètres carrés, soit environ 20 % du parc. « Au mieux, plusieurs millions de mètres carrés seront remis sur le marché avec un risque de hausse de la vacance, de pressions sur les valeurs locatives et la décroissance durable de la demande placée pour les acteurs de l’immobilier de bureaux », détaille l'enquête de Xerfi.

La demande en bureaux va donc s’orienter vers davantage de flexibilité en matière de contrats et de surfaces :

• Les offres sans engagement (coworking, tiers lieux…) séduisent 17 % des grands comptes qui se déclarent prêts à basculer tout ou partie de leurs bureaux sous un contrat de prestation de services d’espace de travail en remplacement d’un bail commercial classique.
• 35 % des entreprises tertiaires et la moitié des grands comptes affichent leur intérêt pour des surfaces opérées et de coworking au sein d’immeubles occupés.
• Le flex office est aujourd’hui le choix de 18 % des entreprises de services et d’un tiers des grands comptes.

Les bureaux, futurs hubs sociaux au service de la QVT ?

Les bureaux clés en mains* constituent une offre encore émergente mais connue d’un quart des personnes interrogées et de la moitié des grands comptes. Cette volonté de flexibilité se caractérise également par la diffusion accélérée du flex office, étroitement liée à l’essor du télétravail puisque le bureau flexible permet d’optimiser la rotation des effectifs sur site et d’envisager une réduction des surfaces occupées.

Par ailleurs, l’équipement (espaces collaboratifs, éclairage naturel, équipements audio et de visioconférence, espaces de repos et de divertissement…) et le design s’affirment comme les principaux critères de choix des entreprises et parmi les principales attentes vis-à-vis des bailleurs. Les services du quotidien (restauration, conciergerie, garde d’enfants) sont également appréciés, à condition d’être gérés par un opérateur spécialisé et de préférence mis en place par le bailleur.

Selon les projections de Xerfi, « les bureaux pourraient bien devenir des hubs sociaux, susceptibles de favoriser les échanges formels et informels ou encore la transmission des savoirs et des compétences. »

*espaces de travail tout équipés, aménagés et prêts à être utilisés avec un engagement moins contraignant qu’un bail commercial et une promesse de flexibilité des surfaces

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In two years, 31% of employees could claim the home office, against 9% before the crisis, according to the results of a survey conducted by Xerfi. A figure which forces companies to rethink their real estate.

New uses of offices, transformations of workspaces… The Xerfi Specific survey entitled "The office real estate observatory - Teleworking, flexibility, services" brings together the testimonies of 800 business leaders to understand the current changes in tertiary real estate.

According to the results of this survey, the population eligible for teleworking (at least one day a week) will triple from 9% before the health crisis to 31% in two years, all sectors combined. The frequency will also increase to an average of 2.2 days of remote work per week, compared to 1.2 days before the crisis.

In this context, reducing office space is not an aberration. Almost a quarter of future real estate projects (relocation or redevelopment of premises) involve a reduction in occupied areas. The study reveals that more than 30% of large companies plan to upgrade their real estate for an equivalent or smaller surface area

Demand in Île-de-France: potential decrease of 10 million m²

According to the most extreme scenario of the experts by Xerfi Specific, by extrapolating projections of teleworking in two years to office space requirements, the potential drop in demand in Île-de-France could reach 10 million square meters, or around 20% of the fleet. "At best, several million square meters will be put back on the market with a risk of an increase in vacancies, pressure on rental values ​​and the lasting decline in take-up for the players in the office property", details the Xerfi investigation.

Demand for offices will therefore shift towards greater flexibility in terms of contracts and surface areas:

- Offers without commitment (coworking, third-party locations, etc.) attract 17% of large accounts who say they are ready to switch all or part of their offices under a workspace service contract to replace a traditional commercial lease.

- 35% of tertiary companies and half of large accounts show their interest in operated and coworking space in occupied buildings.

- flex office is now the choice of 18% of service companies and a third of large accounts.

Offices, future social hubs at the service of quality of work life ?

Turnkey offices * are still an emerging offer, but known to a quarter of the people questioned and half of the major accounts. This desire for flexibility is also characterized by the accelerated diffusion of the flex office, closely linked to the rise of teleworking since the flexible office makes it possible to optimize the rotation of staff on site and to consider a reduction in occupied surfaces.

In addition, equipment (collaborative spaces, natural lighting, audio and videoconferencing equipment, rest and entertainment areas, etc.) and design are asserting themselves as the main criteria for choosing companies and among the main expectations for companies. from donors. Daily services (catering, concierge, childcare) are also appreciated, provided they are managed by a specialized operator and preferably set up by the lessor.

According to Xerfi projections, “offices could well become social hubs, likely to promote formal and informal exchanges or even the transmission of knowledge and skills. "